ergänzende Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ergänzt die allgemeine Datenschutzerklärung bezüglich des Bestellformulars für Eintrittskarten im Zusammenhang mit der 150-Jahr-Feier
Bestellformulars für Eintrittskarten im Zusammenhang mit der 150-Jahr-Feier
1. Beschreibung, Zweck und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite ist im Zusammenhang mit der 150-Jahr-Feier ein Bestellformular vorhanden, welches für die elektronische Bestellung von Eintrittskarten genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
- Name und Vorname
- vollständige Anschrift
- E-Mail-Adresse
- gewünschte Eintrittskarten (Veranstaltung, Anzahl)
- Kenntnisnahme Datenschutzerklärung
- Kenntnisnahme Allgemeine Geschäftsbedingungen
Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
- Die IP-Adresse des Nutzers
- Datum und Uhrzeit des Absendens
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Bestellung der Eintrittskarten. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während der Übermittlung verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Bestellformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen der Übermittlung Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Es verfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Bestellung und der Bestellabwicklung verwendet.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
3. Dauer der Speicherung
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und rechtliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Bestellormulars ist dies dann der Fall, wenn der jeweilige Bestellvorgang abgeschlossen ist und die rechtlichen Aufbewahrungsfristen der entsprechenden Dokumente abgelaufen sind.
4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Bestellung der EIntrittskarten gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. In einem solchen Fall kann ein noch nicht abgeschlossener Bestellvorgang nicht abgeschlossen werden.
Für bereits abgeschlossene Bestellvorgänge müssen die rechtlichen Aufbewahrungsfristen eingehalten werden. Alle dafür nicht erforderlichen Daten werden in diesem Fall gelöscht; die übrigen Daten werden gesperrt.